聘用主管時,你採用哪些遴選標準?主管智商顧問公司(Executive Intelligence Group)常務董事孟吉斯(Justin Menkes),在最新一期的「哈佛商業評論」中為文指出,現今大多數公司在聘用主管時,普遍忽略一項非常重要的能力,那就是他們的認知能力(cognitive abilities),也就是他們的關鍵思考能力。孟吉斯把這方面的能力稱為「主管智商」(executive intelligence)。

經理人的工作可概分為三類主題,每一類工作需要多項認知能力與技巧,其中最重要的認知能力是:

1.完成工作。需要的認知能力包括:一、檢視基本假設的正確性高雄翻譯社;二、從多個角度來思考各種行動計畫可能發生的後果。

2.和他人共事及透過他人做事。需要的認知能力包括:一、認知其他人的主要議程;二、考慮每個人的行動的可能影響。

3.判斷自己並調整自己的行為。需要的認知能力包括:一、認知本身的偏見或觀點限制,並據以改善自己的思考與行動計畫;二、徵詢他人的意見,以調整自己的判斷中可能的錯誤。 智商測驗是最常用來判斷認知能力的工具,可惜,這項工具並非針對企業用才而設計,因此,現在已經少有企業使用這項工具,尤其是在遴選經理人的過程中,幾乎沒有企業納入這項評估工具。在評選經理人時,企業最常使用的面試方法反而是高雄翻譯社「過去行為面談」(past behavior interview),但孟吉斯認為,這種方法對於幫助辨識潛力人才並沒有太大助益,因為資歷經驗豐富的主管並不必然是有潛力的人才。

那麼,企業該如何評量主管智商呢?孟吉斯認為,最好的方法是在面試時,讓候選人展現他們的認知能力與技巧。你必須提出候選人過去從未遭遇過高雄翻譯社的問題與狀況,狀況愈是新奇,愈不能應用生搬硬套的知識,候選人必須展現更多認知能力以提出解答。主管智商測試應該著重和上述經理人工作主題有關的三種認知能力,測試的問題不能需要特定的產業經驗,而應該是所有主管必備的基本條件。

舉例來說,若測試問題是:「你是一家大型軟體公司的執行長,面臨來自國內外的嚴重殺價競爭,主管團隊認知到必須儘快降低成本,營運長建議把部分工高雄翻譯社作外包給印度或南韓的公司,你對這項建議有何看法?」候選人的回答應該是要檢視營運長的提案的基本假設,和其他必須考量的因素,並分析可能的後果。

若測試問題是:「你是行銷業務部門經理,一位銷售人員對於其組長處理某個重要客戶的方法有不同見解,這位銷售人員跳過那位組長,直接高雄翻譯社找你討論此事。但公司的政策是遵循組織的指揮層級,你會如何處理這個問題?」候選人必須考量如何在遵守公司政策,和因應客戶需要這兩者之間取得適當平衡,他必須權衡採取行動的後果。

這些測試問題並沒有標準答案,你的目高雄翻譯社的是要評量候選人的認知能力。企業應該針對上述三類工作所需要的認知能力,來設計測試問題,主試者必須有能力分析各候選人答案的背後邏輯,並據以判斷其主管智商。

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